Editar ejemplar
De AbiesWeb
Esta opción permite modificar y añadir datos a la descripción del ejemplar. Sitúese en el campo o los campos que quiere cambiar o añadir y pulse el botón Aceptar.
Se debe tener en cuenta que los campos Código de ejemplar y Estado no pueden ser modificados por el usuario.
Código de ejemplar: Número que figura en la etiqueta de código de barras que identificará a cada ejemplar de un documento en la fase de circulación (préstamos). Este número suele venir acompañado de una letra de control (por ejemplo: 000001R).
Número de registro. Número de orden que dentro del libro de registro ocupa un documento de la biblioteca. Es importante matizar que no todos los asientos bibliográficos del catálogo van a tener número de registro como por ejemplo los artículos, fotografías o diapositivas.
Escriba el número de registro del ejemplar. Recuerde que:
Ejemplares idénticos de una obra deben llevar distinto número de registro puesto que este número contabiliza el total de documentos -no de títulos- que existen en la biblioteca.
Distintos volúmenes o partes de una obra deben llevar un mismo número de registro.
ISBN. En el caso de volúmenes o partes de una obra figurará un ISBN de la colección completa y un ISBN para cada volumen. Introduzca aquí este último ISBN y reserve el primero para el campo del mismo nombre de la pestaña Datos adicionales del fondo
Signatura. Código de localización del documento. ABIES lo compone con la primera notación CDU, las tres primeras letras del campo Autor y las tres primeras letras del campo Título (excepto artículos). Estos datos pueden modificarse si se utiliza un sistema de clasificación u ordenación distinto de la CDU o cuando se requieran notaciones diferentes a las ofrecidas por las tablas del campo CDU ofrecidas por ABIES.
Fecha de alta. Fecha que asigna el sistema cuando se da de alta el ejemplar
Tipo de ejemplar. Despliegue la lista y seleccione la opción adecuada. Las opciones han sido previamente definidas en la pantalla de Política de préstamos.
Estado. Los ejemplares dependiendo de la circulación en la biblioteca podrán estar como Disponible, Disponible y Reservado, Prestado y Prestado y Reservado
Ubicación. Despliegue la lista y seleccione la opción adecuada. Utilice este campo si el fondo se localiza en espacios diferenciados. Abies mantiene una lista auxiliar de ubicaciones.
Procedencia. Indique si el ejemplar se ha recibido por donación, canje o compra. Si se obtiene por donación o canje, puede mencionar la persona o institución que lo envía. Si se obtiene por compra, puede indicar el nombre de la librería y el número de fecha de la factura. Abies mantiene una lista de procedencias.
Importe. Indique el importe del ejemplar.
Moneda. Señale si la moneda es euro o cualquier otra.
Observación. Indique cualquier observación sobre el ejemplar, por ejemplo el estado de conservación (si se advierte deterioro, si falta algún elemento, si se ha reencuadernado, etc.)
